現在很多年輕的“海歸”對個人檔案的保管持無所謂態(tài)度,視之為可有可無。
有的“海歸”即便了解個人檔案的重要性,但由于忙著找工作,也忽視了對檔案的管理,直至某天進入事業(yè)單位、職稱申報、升學深造、工齡計算、結婚生育,需要提供檔案時,才發(fā)現自己的檔案不知在何方。
高校畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等,是學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。
目前,留學回國人員考研、考公務員 、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少。”
根據國家相關規(guī)定,除縣級以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構外,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。
這就意味著,個人也不能自己保管個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端,一是容易丟失;二是無法證明材料的真實性。