留學文書主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及Essay短文材料構成。留學文書是出國留學申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學文書了解申請者是否符合申請條件。學生在申請海外名校時，絕大多數(shù)的學校都要求申請人提交申請文書，尤其是所有的香港大學和美國的頂尖大學的本科錄取，及部分研究生的錄取。申請文書寫作好壞對錄取結果的影響非常大。
個人陳述(PS)：個人陳述是在申請過程中按照學校要求來寫一篇有關申請人背景，學術成就和未來研究和職業(yè)目標的文章。
推薦信(RL)：在出國留學申請過程中，學校通常會要求2～4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。
簡歷(CV)：申請美國院校入學和獎學金資助，要準備一份合適的個人簡歷。
Essay：申請美國本科或者碩士課程，很多時候學校都會要求申請者寫Essay。
申請文的15項指導
1.整理所有要申請的大學，列出每所大學的申請文題目要求，標注出相似性。不要擔心現(xiàn)在就要完成所有的寫作，一篇申請文可以變化成多個版本，可以運用到很多地方/還需要一些過程。最重要的是潛意識地理解問題，這樣就可以一直頭腦風暴，隨身攜帶紙和筆，因為你從來不知道何時會有好的想法。
2.研究和理解寫作的主題-你自己，才能思考如何寫作。如果你僅僅是坐下來寫，沒有對主題進行深思熟慮，那么你很有可能遇到寫作障礙，文思枯竭。你也許認為你很了解你自己，但是為了最大程度地了解自己，你需要反思，并且把它寫出來。
3.自我評估。你看到多少個版本，是否有什么特別的主題?確定你的興趣，才能以及動機，需要一定的時間，不一定要一次完成。例如：你有想幫助需要幫助的人的意愿嗎?有投身于公共服務的渴望嗎?有與生俱來的經(jīng)商才能嗎?
4.決定用什么材料向大學展現(xiàn)你自己。(根據(jù)不同學校的申請文要求以及你對自己的定位，所呈現(xiàn)的材料會不同)。思考申請文的問題，給出答案，思考一段時間，接下來能產(chǎn)生更多的想法。簡單記下來所有的小點，否則你會忘記。
5.閱讀其他成功的申請文，了解什么樣的申請文是優(yōu)秀的，謹記那些有創(chuàng)意的想法。
6.選擇一篇申請文寫作?；诂F(xiàn)有的素材，構建文章的中心思想，找到相應的支持論點，然后以列提綱的形式把這些內容表達出來。
7.在某個時間限制內完成申請文的初稿。要接受初稿是不可能完美的事實，這個階段最重要的是要把你的想法轉移到紙上，之后再進行提煉和修改。申請文一般需要經(jīng)過一次或兩次修改才能得到最終稿。如果你想要寫出優(yōu)秀的申請文，這個過程是需要時間的。此外，往往失敗的申請文中也包含很多有價值的想法。因此，修改申請文非常重要。
8.完成初稿好，擱置幾天。遠離申請文一段時間會給你帶來一定的客觀性。如果需要的話，你可以開始另外一篇申請文，經(jīng)歷相同的過程。
9.尋找你尊重其觀點的人，讓他們閱讀你的申請文，并且給出反饋意見。問他們一些問題，例如：申請文的亮點是什么?你最喜歡哪部分?你要修改什么?你記得哪些詞和短語?你還想多了解哪方面?這篇文章展現(xiàn)了我是一個什么樣的人?我想要表達的主旨是什么?
10.大聲地閱讀申請文，你會驚奇的發(fā)現(xiàn)你的耳朵可以識別錯誤的語法，拙劣的表達及其他。
11.著重申請文的開頭和結尾。開頭需要抓住讀者的興趣。幾種開頭的方式：以有趣或是不尋常的事實或細節(jié)開頭;以奇聞軼事或故事開頭;使用有意思的引用;評價有報道價值的或眾所周知的事件。幾種結尾的方式：總結所闡述的觀點;總結然后推斷未來;總結申請文中一些潛在的蘊意。
12.改寫?為什么?相對于初稿來說，難忘的寫作來自于改寫。修改必然會提高寫作的質量。
13.校正申請文，至少幾遍。檢查語法，標點，拼寫以及其他機器錯誤。一個屢試不爽的方法是從后往前讀。
14.請記住你也是申請團隊的一部分，老師是你的伙伴，他們會給你專業(yè)的反饋、修改意見以及精準的校對指導。
15.申請文確認無誤，潤色完成后，就可以提交了。
CV的組成部分
通常意義上，CV中常出現(xiàn)的內容有：
個人信息，教育背景，標準化考試成績，論文發(fā)表，科研經(jīng)歷，工作及實習經(jīng)歷，活動經(jīng)歷，獲獎經(jīng)歷，個人技能，研究興趣，申請目標等等。
但是，一般情況下，很少有人會選擇把這幾個部分都體現(xiàn)在自己的CV當中。那么，針對這幾個部分，我們應該怎么選擇呢?答案只有一個，就是“case by case”。
CV中體現(xiàn)哪些部分的內容，要看一個申請者的背景中，有哪些部分對申請有利，值得突出，并沒有哪部分的內容是必須要體現(xiàn)的。
比如：有人認為，申請美國學校，CV中應該體現(xiàn)標準化考試成績，因為這是入學必需的。但是實際上如果你的GT是你背景中的弱勢，那你完全可以不在CV中體現(xiàn)。
再比如，很多人喜歡在CV中體現(xiàn)申請目標，但實際上，體現(xiàn)這一部分內容的價值也并不大?？傊?，沒有什么內容是一定要在CV中體現(xiàn)的，申請本就沒什么一定要遵守的規(guī)則。
CV的寫作邏輯
說到CV的寫作，大家一定要把握兩點：
其一，你背景中的優(yōu)勢是什么，這部分優(yōu)勢肯定是你要在CV中重點突出的，所有的篇幅都應該往這方面傾斜，同時，這部分的內容也是你整篇CV的核心。
其二，要幫助外國學校和教授快速地判斷出你的能力和水平。
申請簡歷跟工作簡歷有一個共同點，就是看簡歷的人所花的時間都不會太長。一個錄取委員會的教授一個申請季可能要看上千份的材料，而花在一個申請者身上的時間其實并不多。
所以，CV的寫作一方面一定要把真正能體現(xiàn)你最高水平的能力的經(jīng)歷凸顯出來，另外一方面，要通過一些寫作技巧，提供一些參考系，幫助看簡歷的人快速理解你都負責了哪些工作，都是什么水平和含金量的工作。
當然，在CV中，對個人的專業(yè)能力和經(jīng)歷進行適當?shù)陌胃咭彩潜匾?，尤其是對于那些在軟件背景方面不是很有競爭力的申請者?br />
如何寫封有實力的推薦信
推薦人選擇有輕重
職稱高低確實會影響推薦信的力度，比如教授的推薦力度要強于講師的推薦力度。推薦人要和學生有較頻繁的接觸，從而了解學生。比如帶專業(yè)課的講師的推薦力度要強于跟學生完全沒有接觸的教授。
所以，在選擇推薦人的時候，切忌找與自己無關的大牛。推薦人跟學生接觸的途徑越多，對學生越了解，可以推薦的點就越多，推薦信力度就越大。比如既任課又指導項目的老師就比只任課的老師推薦力度大。
推薦點做區(qū)分
不同的推薦人最好能推薦不同的點，這樣能夠說明學生全面發(fā)展，各方面都很優(yōu)秀。
比如任課老師可以就學生上課認真、學習主動性強做推薦;項目指導老師可以就學生動手能力強、團隊合作精神和做科研能力強等方面推薦;班主任或系主任可以就學生在學生工作中的領導能力做推薦。
推薦點有細節(jié)
推薦人在推薦學生的某些品質時，最好能舉一些具體的例子，而不是用大堆的形容詞堆砌。
比如舉例子證明學生的領導能力和語言表達能力。因為沒有事例的形容可以適用于任何學生，而有了事例作支持就會有個性化地進行推薦。所以，細節(jié)很重要。
推薦人有背景要介紹
如果推薦人本人曾赴美留學，對美國的教育制度有一定了解，這樣的推薦人就會更有推薦力度。
再比如有的教授在國際學術領域都頗有聲望，這樣的背景是很強的。在推薦信中最好對推薦人不凡的背景些微介紹，以說明學生的優(yōu)秀。
盡量對劣勢做說明
如果學生有一些劣勢，比如GPA、TOEFL和GRE不高，推薦人可以對這些劣勢做一些彌補說明，合理解釋一下GPA不高的原因， 并且說明學生的潛力和在其他方面的優(yōu)勢足以彌補這一劣勢。
比如有的學生不擅長考試，卻擅長創(chuàng)新、擅長動手做項目。比如有的學生雖然TOEFL分數(shù)不高，卻可以很流利地跟外國人溝通。這樣的說明無形中可以讓學生的劣勢不再那么惹眼，反而讓優(yōu)勢更突出。
書寫PS的五大誤區(qū)：
1.對申請領域不了解，PS缺少靈魂
這個問題我必須寫在前面，因為只有弄清楚這個問題，你才能在準備所有申請文書的時候，站得比別人高，看得比別人遠。
其實申請文書的格式?jīng)]有什么花頭，我總結了一下我讀到的ps常見寫法：
第一段：我是XX學校的本科生/碩士生，我有XX,XX，XX優(yōu)點，你們學校是我的dream school
第二段：我小時候 家鄉(xiāng)被污染/家里人得絕癥/我媽是企業(yè)家/我爸是工程師所以我對XX專業(yè)產(chǎn)生了濃厚的興趣，立志一輩子貢獻
第三段：我進了大學刻苦學習，成績top1, 年年得獎勵
第四段：我不僅成績好，我還愛科研。我做了XX,XX科研，得到XX的認可
第五段：我不僅愛科研，我還參加社會活動。我在XX社團當社長，XXXX
第六段：我成績好，我愛科研，我參加社會活動，我全面發(fā)展，你們學校是我的dream school。
熟悉不?大家可以審視一下自己的ps，看看是不是也是這樣，就是全面把自己塑造成一個牛人……。這樣的牛人，一個兩個當然是牛的，問題是稍微牛逼一點的教授，每年都要面對上百個這樣的牛人，就不僅有審美疲勞了。
然而在這些千篇一律的牛人ps中，總會有人的ps能特別打動人，俘獲教授的芳心，這些ps是牛在哪里呢? 就我自己的總結，我覺得能打動人的ps都有一個共同點，就是有靈魂!
這個靈魂不在于華麗的語言，不在于奇特的經(jīng)歷，也不在那些排名獎項的堆積，而是你對于申請領域的喜愛和了解!如果這個喜愛還能跟教授match上，那可以說就成功了一半了。
這里舉個例子，我?guī)腿丝催^一篇應用數(shù)學的ps，寫他參加的一個又一個數(shù)學建模競賽的經(jīng)歷，語言非常樸實，也沒有說什么我GPA多少啊，我排名第一啊，但是很打動人心，因為從里面真的可以看出他對數(shù)學建模的熱愛。
我覺得他寫得很好，其實所有別的申請材料，成績單、簡歷都是理性的，有什么、多少分都是明明白白擺在那兒的，而ps是唯一一個可以抒發(fā)感情，可以打動人心的東西，我覺得這才是ps獨特的意義。
再舉一個反例，有一篇生物的ps(我只是幫人看看哈，專業(yè)領域我也不懂)。作者開篇寫他為什么要讀生物，說因為家鄉(xiāng)美麗的小河溝被污染了，所以他從小就立志要研究生物，治理污染……我覺得這個橋段蠻俗的，生物環(huán)境的就是因為家鄉(xiāng)污染，學醫(yī)的就是因為家人得絕癥，學工程的就是因為爸爸是工程師……其實后來我讀完，發(fā)現(xiàn)他想申請的是食品制造方向，那一年正好是三氯氰胺牛奶事件剛爆發(fā)的時候，身邊就有這么活生生的例子，怎么就不能用起來呢。當然，牛奶事件可能也比較俗，我想說的是一個喜歡這個領域的人，怎么也能找到一些領域的熱點話題，研究進展，不至于要把小時候一個不怎么生動的例子又搬出來。當然作為一個本科生，不可能說對某個研究領域有多深的了解，但是一些基本的情況，還是應該在申請文書寫作之前，多問多看多了解。
誤區(qū)2. 羅列成績，不推銷自己
很多人希望往PS里羅列各種獎項各種成績，常見的句型是“因為我的刻苦努力/認真鉆研/聰明好問，所以我大學四年成績都是前三，還得到了XXX,XXX,XXX獎學金”。這樣寫，最大的好處，就是省事!!反正獎項，成績什么的，都是死的，列上去就好了，沒什么可改的，可是這樣就損失了一個推銷自己的機會。PS上的每一項經(jīng)歷，都是為了顯示你的與眾不同，和出類拔萃。除了那些死的東西，還應該盡量推銷自己，而且要用一種看似客觀直白的方式暗暗的推銷自己。下面我用些例子來說明(為了好寫，下面中英文夾雜著寫了)：
With diligence, I was continuously awarded academic scholarships for four years. Moreover, with Rank 1, I was matriculated by XX for graduate study, and was continuously awarded a Graduate Student Academic Scholarship.
這一段很容易在ps里看到，因為當我把XX系隱去后，你就會發(fā)現(xiàn)，任何一個人申請任何系都可以用這句話。。。實在是ps萬能句型之一。但是如果稍稍做些改變，就能比原來出彩
比如，With diligence, 太籠統(tǒng)，到底是怎么diligence的?可以是為了寫一篇論文泡了多久圖書館，讀了多少書;也可以是為了研究一個社會問題，做了多少調研。其實大學四年肯定有很多這樣刻苦的例子，寫一個進來就會生動很多
was continuously awarded academic scholarships for four years，這一條實在是白寫了!本來是多好的推銷自己的機會。首先，你得的獎學金是個什么概念的獎，是獎給學習成績好的呢，還是獎給有科研精神的同學?作者沒說;其次，這個獎給了多少人呢?容不容易得呢?作者也沒說;最后連得了四年!這是多大的堅持…總之就是，看不到這個獎項的分量，看不到作者得到它的價值，如果改成，都得到了XX獎學金，這個獎學金是頒給成績優(yōu)秀，有創(chuàng)造精神的女性學生，是本專業(yè)唯一的獲獎者，而且是唯一保持四年記錄的學生。這樣就從品德、成績夸了自己，而且不露骨，你完全可以說，我只是在陳述這些獎學金的性質，不是在炫耀。而且“女性學生”讓這段簡歷有八卦點，很生動，也符合美國有各式各樣獎學金的實情。
with Rank 1, I was matriculated by XX for graduate study, and was continuously awarded a Graduate Student Academic Scholarship.
恩，也是一樣問題，尤其是“with Rank 1”…真是太露骨了哇……
同樣羅列事實，不推銷自己的誤區(qū)也出現(xiàn)在很多簡歷里，比如
教育背景
復旦大學, 信息科學與工程學院
上海, 理學學士
計算機系，績點：3.5 排名：15
這個寫法很清楚，但是，排名15沒有寫總人數(shù)多少人，200人排15當然是牛的，20人排15就是掃尾的。另外也沒有抓住機會推銷自己，如果改成可能會更好一些：
復旦大學, 信息科學與工程學院
上海, 理學學士
計算機系，績點3.5/4.0 排名：15/180 XX研究方向第一名(共9人)，具有保送研究生資格
誤區(qū)3，為了與眾不同，寫出離奇晦澀的ps
在剛開始創(chuàng)作的時候，很多人都希望別具一格;可不幸的是，大多數(shù)人都找錯了別具一格的方向。這又分三種情況：
第一類人是離奇在結構上。
前面我總結過我見過的ps最常見結構：自我介紹->為什么喜歡這個專業(yè)->學習成績->科研經(jīng)歷->社會活動->對貴校的興趣和未來計劃
大部分人剛開始創(chuàng)作都不屑于用這種常見結構，更傾向于倒敘，或者插敘，或者倒敘插敘一起來。比如我看過的一個申請物理的ps，是這么寫的：
第一段：在一個月黑風高的夜里，有一個執(zhí)著的學生還在實驗室做XX實驗，實驗結果又失敗了，此時已是凌晨三點，該學生走出實驗室，迎著月光，開始思索人生的意義
第二段：(在沒有任何轉折的情況下)，該學生就思索出了，人生的意義就是為物理學科做貢獻(汗一個先)
第三段：(在沒有任何轉折的情況下)，該學生又開始回憶他的過去，就是高中大學如何優(yōu)秀那些爛俗的情節(jié)
第四段：(再次在沒有任何轉折的情況下)，該學生回憶他做實驗有多么牛逼
第五段：此時，天亮了!(汗，思考了一夜)開始點題，對，這個執(zhí)著的學生就是我，我的夢想是去XX大學讀物理，然后實現(xiàn)人生的意義。
我并不是排斥這種倒敘或者插敘方式有問題，但是要用獨特的結構，我認為必須要有強大的語言寫作做支撐，才能寫出那種曲折回環(huán)的經(jīng)歷，否者如果語言功力不夠，就很容易讓讀者迷惑。
尤其是想想Prof看每個ps估計只有不到3分鐘，有些甚至是瞄一眼，如果讓Prof稍稍感到頭痛，可能就錯失機會。
所以，我個人建議，如果沒有強大的寫作功底，還是用樸實的結構比較好，畢竟，結構只是形式，需要別具一格的是內容和感情。
第二類人是用隱晦的線索。
這個，其實是最可怕的!
而且我覺得，受長期中文寫作教育的影響，這個錯誤很容易犯。
要知道，每個申請者可能只有三分鐘時間，只有三分鐘!教授可能就是晃一眼，看看每段的主題句，然后再看看有沒有感興趣的關鍵詞，如果有，就繼續(xù)讀下去，沒有，就扔在一邊。如此晦澀的線索，3分鐘內怎么可能看得懂!以我們中國人的英語文筆，更不能教授看完還暗暗贊嘆，這人布局的真有心思。就算覺得布局巧妙，那又如何呢?又不是招寫手……
我覺得，隱喻、晦澀的東西在ps里都是減分的。
前面那個半夜思考的物理ps也是一樣有這問題，半夜走出實驗室-》思考一夜-》天亮了，這也是比較晦澀，切不具實際意義的線索。
第三類人則是內容離奇。
恩，這個就比較搞笑了，比如我在寄托上看到的說自己是同性戀的，說孤兒的，我讀到一篇真實的離奇ps是寫科幻故事的，好像是說2012地球毀滅，因為他的XX實驗拯救了全人類…..
有趣是蠻有趣的，不過這種ps同樣需要極高的寫作水平，再加上剛好對了老板的胃口
總之不是說不行，只是成功率較低，對于申請這種只能成功，不許失敗的事情來說，風險還是有點大的
第四類人
恩，好像我本來只分了三類，好吧，這一類人其實就是普通人(包括我自己)，在創(chuàng)作之初有很多離奇的點子，但是等開始寫初稿的時候，就發(fā)現(xiàn)這些點子用英語都寫不出來，或者寫出來人家都看不懂我的深意。。。然后經(jīng)過痛苦的抉擇，最終就套模板了……
我想說的是，真正好的ps是在平淡中見真知，樸素的結構并不可怕，只要能寫出自己獨特的感悟，或者能跟教授match上，就能別具一格。
4，語言的束縛，有思想有細節(jié)但用英語表達不出來
我們在寫ps的時候都會遇到母語的束縛，用中文想得挺美好，但用英語寫出來那些令人感動的細節(jié)都沒有了。這不僅是申請者的問題，即使到國外生活好幾年了，在米國公司工作，像我現(xiàn)在要寫個客戶郵件，或者打電話推銷個產(chǎn)品，也同樣會覺得詞不達意。
語言也沒什么好說的，因為這是短期內無法提高的。如果英語寫作不是特別優(yōu)秀的申請者，我的建議是，剛開始還是用中文思考，放開了寫，不要管語言，先把內容寫扎實。然后再盡量修改語言。最后語言可以找local speaker幫忙，同時在不斷讀別人的文章和ps中潤色，如果有條件，也可以找家申請機構改改。
5，不符合申請國家的教育生活
這個問題不算太大，只是容易讓不了解中國教育的教授confusing,比較常見的問題就是
很多本科生申請者寫自己負責高端的科研經(jīng)歷，因為在國內教授抓本科生干活很普遍，本科生當碩士用，碩士當博士用很常見，但在米國，恩，我不了解別的學校，至少在我讀得學校，本科生主要還是上課為主，最后寫畢業(yè)論文的科研相對是比較簡單的。這個申請者可能要注意一下，不要寫的太夸張。
還有就是在國內，高年級本科生也可能有機會做助教，但在米國我是沒有見過，如果一個本科生申請者寫自己的助教經(jīng)歷，可能會讓教授比較迷惑，寫得時候要注意說明一下特殊情況。
總結
PS、包括CV都是一個很漫長的過程，剛開始想的跟終稿通常差別很大，所以大家要留夠時間，也要有足夠的耐性。畢竟GPA、英語成績都不能改變了，PS和簡歷是現(xiàn)在唯一可以努力的東西。因為申請文書準備的好，而得到教授青睞的也大有人在。
關于如何修改ps
最簡單的辦法就是拿給盡可能多的人看，尤其是local speaker，本專業(yè)的師兄師姐，而且對別人的意見要認真聽取，一點點的打磨。
有人說找機構改沒必要，我不太同意。我是覺得內容一定要自己寫，但后期也可以拿給一些修改機構改，畢竟再好的師兄師姐也不可能幫你逐字逐句的改，也只能提提意見。找機構至少語言上可以比較放心。
我當年改了兩次，花了兩千多，專業(yè)內容一點沒動，我估計改的那人也不是我這個專業(yè)的，但語言改的還可以，看得出是local speaker。也有同學找的北大內部的修改服務，優(yōu)勢是對口專業(yè)的博士改專業(yè)內容，local speaker改英語。還有shinewrite，口碑也不錯。
如果不是時間完全來不及，盡量不要找中介完全幫你寫，我看過某中介寫得，那實在是。。。就是中文放到google里翻譯了一下，教授拿到估計哭笑不得。
Ps: 最近也讀到一個好ps，一問是中介寫得，看來中介里也是有好的
