2016申請季馬上就要開始了。不少童鞋都已經(jīng)開始準(zhǔn)備申請資料了,其中就包括重中之重的推薦信。今天咱們就來聊聊推薦信的那些事兒。
問:推薦信是不是有統(tǒng)一的格式?
答:推薦信沒有固定格式,要求按照標(biāo)準(zhǔn)的英文信件格式寫就可以。不過需要確認(rèn)你申請的學(xué)校是否需要填寫推薦信表格,如果需要,可以到該系或研究生院的網(wǎng)站上查找并下載填寫(多數(shù)學(xué)校都提供特定的推薦信表格)。
問:推薦信表格是一定要交的嗎?我只給學(xué)校推薦信可以嗎?
答:如果學(xué)校要求填推薦信表格,就必須要交。學(xué)校不要求的話,要在推薦信中把推薦信表格里的內(nèi)容體現(xiàn)出來。可以仔細(xì)看看學(xué)校網(wǎng)站上的要求或者跟學(xué)校聯(lián)系詢問一下。
問:我該找什么人寫推薦信?
答:推薦人首先應(yīng)該和您有過直接的接觸,且必須要對您比較了解,特別是要了解您的學(xué)術(shù)能力或個性品格。其次,推薦人的學(xué)術(shù)威望越高,推薦力度越大。第三,至少要有一個以上的教授或副教授等進(jìn)行推薦。
如果你在讀研,一定要有導(dǎo)師的推薦信。如果已經(jīng)工作了,至少也要有一封學(xué)校老師的推薦信,因?yàn)樗麄兏茏C明你在學(xué)術(shù)上的能力。不過,推薦信的關(guān)鍵還是要能夠通過幾位推薦人的搭配,充分展現(xiàn)出自己的優(yōu)勢。
問:沒有什么名氣的學(xué)校,教授的推薦信是否管用?
答:只要教授在他的領(lǐng)域里比較有名氣,他的推薦就能有分量。
問:推薦人不是教授可不可以?
答:可以。只要是熟悉您的老師就行。
問:要求“letter of recommendation written on letterhead stationary”是什么意思?
答:意思是推薦信必須用有學(xué)?;騿挝惶ь^的專用信紙來寫。
問:推薦信一定要用有抬頭的信紙嗎?
答:建議最好用有抬頭的信紙。如果推薦人是單位主管,用帶有單位抬頭的信紙;如果推薦人是學(xué)校老師,用帶有學(xué)校抬頭的信紙。另外,考慮到打印排版的問題,建議使用沒有格子、沒有橫線的標(biāo)準(zhǔn)A4信箋紙。
問:很多學(xué)校的application package里面都有非常詳盡的推薦表讓推薦人填寫。那填了這么詳盡的推薦表,還用提交推薦信嗎?
答:即使填了推薦表,也要提交推薦信,這是申請材料中不可或缺的一部分。
問:教授簽名是用中文還是英文,還是中英文都要啊?
答:有英文的可以寫英文,沒有英文的就寫拼音。
問:推薦信上是否需要填寫日期?
答:寫不寫均可,但推薦表格上要填寫日期。
問:推薦信需要幾個簽名?
答:推薦信里一個,推薦信表格(如果有的話)里一個,信封封口處一個。
問:推薦人必須要在推薦信信封上簽字嗎?
答:推薦信信封在封口后需要騎線簽字,簽字需同推薦信上的簽字一致。
問:推薦信表格是手寫還是在電腦上填寫?
答:除了需要推薦人手寫的部分和申請者的簽字外,其他地方手寫或在電腦上填寫均可,不過一般都是用電腦填寫。如果用電腦修改PDF文檔的話可以考慮使用Adobe Acorbat Professional(注意:Acrobat版本要在7.0以上)或者Foxit。
問:推薦信是手寫的好還是打印的好?
答:手寫和打印均可,建議使用打印+推薦人簽字這種形式。
問:推薦信可以與其他的申請材料一起寄嗎?
答:除非學(xué)校嚴(yán)格規(guī)定必須由推薦人直接寄,否則都可以把推薦信和其他材料放在一起郵寄。
問:網(wǎng)推的話,推薦信應(yīng)該怎么處理?
答:網(wǎng)推一般都是在網(wǎng)申系統(tǒng)中填入推薦人郵箱,網(wǎng)申系統(tǒng)會把網(wǎng)推鏈接發(fā)到推薦人的郵箱,然后由推薦人在網(wǎng)上填寫推薦信表格并提交推薦信。注:推薦人郵箱必須填寫正確,否則將收不到網(wǎng)推鏈接!
問:推薦人的郵箱是填企業(yè)郵箱(學(xué)校或公司的)還是社會郵箱(新浪、雅虎)?
答:建議填企業(yè)郵箱。如果推薦人是學(xué)校老師的話,則填以edu結(jié)尾的學(xué)校郵箱;如果推薦人是單位主管,最好填寫單位郵箱。社會郵箱會使推薦信的可信度降低,但是如果推薦人沒有以上郵箱的話,也可填社會郵箱。
問:網(wǎng)推時推薦信用什么格式的文件提交?
答:要看學(xué)校的具體要求,一般PDF格式的較多,也有學(xué)校要求上傳為DOC文檔格式的文件,然后由網(wǎng)申系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為PDF格式的文件。
問:網(wǎng)申系統(tǒng)里waive看推薦信的權(quán)利選Yes還是No?
答:選Yes!填No必然會對推薦信的可信度造成一定的影響。