不論是申請國內(nèi)外研究所碩班或博班、找工作、申請獎(jiǎng)學(xué)金、申請研究生workshop,都需要老師幫你寫推薦信。如果是一封、兩封那好解決,但申請學(xué)校、找工作,這需要老師寫很多封信,這時(shí)候就有一些細(xì)節(jié)要注意了。
要請老師寫推薦信,請及早及早開始。要提前多久?這要看這些老師的效率而言。如果時(shí)間允許,我會(huì)提前至少三周給老師們。但是在請老師寫推薦信前,請先問問老師的意愿。大部分老師都很愿意的,不過如果你不是那么有信心,或是跟老師不熟,最好先見見面討論一下你想申請什么學(xué)校,并帶上你的履歷與老師談?wù)劇?/p>
要注意的事項(xiàng):
1. 及早開始
不是每個(gè)老師都會(huì)關(guān)心你的 deadline的。有時(shí)如果遇到holiday season,郵件可能會(huì)很久才寄到。要給老師充足的時(shí)間。
2. 附上CV
如果是申請研究所,附上CV是很重要的,因?yàn)檫@是學(xué)術(shù)圈的慣例,讓別人知道你最近作了什么,有什么成就,老師才方便幫你美言幾句。
3. 附上讀書計(jì)劃/研究計(jì)劃
這點(diǎn)我是這么建議,但不是每個(gè)老師都需要這些。如果你是要申請研究所或是找工作,你提供多一點(diǎn)訊息,老師更能清楚指出你研究的獨(dú)特之處,將推薦信寫得更好。
4. 找指導(dǎo)老師與合作過的老師寫
寫推薦信要找誰寫呢?如果是找工作,我建議是找出現(xiàn)在你 CV 上的人寫,因?yàn)槟阌信c這些老師合作的經(jīng)驗(yàn),他們更清楚你是什么樣的人,你的研究是什么。如果你是申請碩士班或博士班,CV還不夠長的話,那就找你的指導(dǎo)教授、修過課的老師寫。如果你的選擇夠多,那就選與領(lǐng)域比較相近、比較有名的老師寫,會(huì)更有力。一般來說,我覺得 associate professor 以上的推薦信,別人比較看重。
5. 提供足夠的資訊
如果要一次多封,最重要最重要的就是提供足夠的資訊。我使用的范本如下:
學(xué)校名稱 (招生或工作廣告網(wǎng)頁) 截止日期
系所名稱 (或工作名稱)
寄發(fā)資訊 (是線上申請還是郵件)
收件人與住址
附注
如果推薦信有固定格式或需要附表,請先填好給老師。
如果有的老師希望你先擬草稿,那你就把草稿擬了,給母語者改好,再給你的老師。
6. 記得 track
有些老師就是忙,會(huì)忘記要幫你寫推薦信。記得截止前一周,再提醒老師一次。另外,也要跟學(xué)校追蹤,看學(xué)校是否有收到推薦信。如果少了,詢問他們收到哪幾封。