在日本的大學(xué)校園,公告板和郵件是維持正常校園生活的重要工具。公告板,顧名思義,就是官方發(fā)布各種信息的地方。
一般在各個(gè)學(xué)院的事務(wù)室門前都會(huì)有一塊大大的白板,上面張貼了官方各種信息:獎(jiǎng)學(xué)金的募集、最新課程變更、各種講座公告、教室的臨時(shí)調(diào)整……學(xué)生需要養(yǎng)成經(jīng)常閱覽公告板的習(xí)慣,否則有可能錯(cuò)過高額獎(jiǎng)學(xué)金的申請時(shí)間哦!
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá),學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)更加的健全,許多學(xué)校紛紛開設(shè)了網(wǎng)絡(luò)公告系統(tǒng)。每天發(fā)布最新的、緊急的通告。
因此,在日本的大學(xué),許多學(xué)生都習(xí)慣早上起來先打開公告系統(tǒng)查看是否有緊急信息。比如:停課。每年臺風(fēng)季節(jié)來臨,總會(huì)遇到幾天因天氣造成交通運(yùn)營停滯的問題。學(xué)校為了學(xué)生的出行和安全,有時(shí)會(huì)根據(jù)氣象預(yù)報(bào)的結(jié)果,在電子公告板上臨時(shí)發(fā)布停課通知。如果查閱不及時(shí),學(xué)生很可能回白跑一趟學(xué)校。這對家離學(xué)校較遠(yuǎn)的學(xué)生來說既浪費(fèi)了時(shí)間,有可能遇到各種出行問題。
而另一種更為常見有效的聯(lián)系方式就是郵件。郵件是日本大學(xué)中老師與老師、學(xué)生與老師、學(xué)生與教務(wù)聯(lián)系的最常見的方式了。
學(xué)生在入學(xué)時(shí),需要在學(xué)籍管理系統(tǒng)中登記常用郵箱。
既可以是商用的公共郵箱也可以使用校方提供的學(xué)校地址的郵箱。而許多學(xué)校的電子公告板會(huì)和學(xué)生的郵箱進(jìn)行捆綁,在發(fā)出公告的同時(shí)向?qū)W生的登記郵箱中發(fā)送郵件。
所以隨時(shí)查看郵箱,就好像我們國內(nèi)隨時(shí)查看微信一樣,需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
和教授的聯(lián)系更是需要使用郵箱。
所以為了有效的掌握學(xué)校和教授的動(dòng)態(tài),學(xué)生需要養(yǎng)成每天至少4、5次查看個(gè)人郵箱的習(xí)慣。
而小編為了區(qū)別使用目的更是申請了3個(gè)郵箱。為了有效的管理這幾個(gè)郵箱,小編選擇使用MACBOOK自帶的郵件系統(tǒng),將所有發(fā)往小編各個(gè)郵箱中的郵件全部自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到一臺常用電腦上。
以此來隨時(shí)掌握各種信息動(dòng)態(tài)。幾年下來,小編和各種人聯(lián)系時(shí)積攢下來的郵件林林總總有幾萬封。
作為郵箱使用者,收到郵件之后隨時(shí)回信是一個(gè)非常良好的習(xí)慣。
哪怕只是回一句“我收到了你的郵件”、或是僅僅“收到”兩個(gè)字,都是對發(fā)信人的一種反饋。是非常良好的習(xí)慣。
據(jù)小編所知,許多日本教授認(rèn)為收到信件以后能立刻回信的人往往比較靠譜。所以,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣是適應(yīng)日本大學(xué)生活的重要一環(huán)。
這些實(shí)用小技巧,大家都Get到了嗎?