每一位經(jīng)歷過英國留學(xué)的同學(xué)大概都會(huì)對完成小組作業(yè)的過程記憶深刻。 小組作業(yè)不僅是對大家知識(shí)掌握程度的考驗(yàn),更是需要大家具有良好的人際溝通和交往能力以及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。留英新生們,如何才能在跨文化交流的背景下順利完成小組作業(yè)?這篇文章你一定要收下~
在完成小組作業(yè)的過程中,提前做好規(guī)劃應(yīng)該是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)了。 組員之間按照計(jì)劃進(jìn)度互相配合,完成個(gè)階段內(nèi)的任務(wù),同時(shí)保持順暢的溝通和交流,這樣可以確保大家共同高效完成小組工作。 對于初次接觸跨文化交流下的小組作業(yè)的中國留學(xué)生,小編為大家總結(jié)了以下建議:
首先在小組成員間建立一個(gè)共同的行動(dòng)規(guī)劃是非常重要的。 在開始小組作業(yè)之前,建議大家先花一些時(shí)間主動(dòng)讓成員之間進(jìn)行相互了解。理解了各個(gè)成員之間的特長、技能以及比較傾向的工作方式,能更有針對性地完成小組分工。 同時(shí),在進(jìn)行小組作業(yè)之前,我們需要讓所有的成員互相尊重和理解,明白成員之間有著不同的觀點(diǎn)和做事方法,盡量避免出現(xiàn)爭執(zhí)以及誤會(huì)。
在進(jìn)行小組作業(yè)時(shí),選出一個(gè)組長也是非常有必要的。 組長將從宏觀上掌握小組作業(yè)的進(jìn)程,同時(shí)能夠負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)成員之間的工作。
除此之外,我們建議每次小組討論或會(huì)議上,都要完成一份會(huì)議記錄,并且在會(huì)后發(fā)送給所有的成員。在會(huì)議記錄上,需要明確地注明成員之間的分工進(jìn)度安排以及接下來一個(gè)階段各個(gè)成員需要完成的工作。
在每次小組討論之前,都需要設(shè)定好會(huì)議的目標(biāo)。例如,通過此次討論需要解決哪些問題。在小組開會(huì)討論過程中,大家需要按照設(shè)定的議程以及目標(biāo)來進(jìn)行,這樣能夠有效的避免會(huì)議效率低下等問題。
我們還建議小組成員之間可以安排一個(gè)進(jìn)度共享的機(jī)制。這樣,涉及到工作任務(wù)交叉部分的小組成員之間可以就相關(guān)問題保持同步,避免出現(xiàn)因?yàn)闇贤▎栴}造成的效率低下。
如果出現(xiàn)了小組成員之間的矛盾,建議大家在工作的框架之內(nèi),本著尋找解決方法的目標(biāo)來解決矛盾。千萬要避免將矛盾升級(jí)為個(gè)人之間的矛盾,這樣不但會(huì)耽誤小組作業(yè)的整體進(jìn)程,也會(huì)讓小組成員之間的協(xié)作失去專業(yè)的學(xué)術(shù)研究出發(fā)點(diǎn)。