在澳洲，甚至于其他的各個(gè)地方，推薦信都是很重要的，它能決定你能否被錄取或者獲得獎(jiǎng)學(xué)金等。一封好的推薦信可以作為自我介紹的一部分，給人以直接印象。而至目前為止，對(duì)推薦信的認(rèn)知也存在著些許誤差，但為了我們能夠更好地展示自己，寫(xiě)一封有效的推薦信就是很有必要的。我們必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備來(lái)完美的構(gòu)思一封標(biāo)準(zhǔn)有效的推薦信。
要想把推薦信寫(xiě)的讓人信任而喜歡，首要的工作應(yīng)該是完善自己的個(gè)人資料。以學(xué)術(shù)推薦信為例，如果只提供成績(jī)單，那么勢(shì)必在推薦信里能夠提及的也只是成績(jī)單，剩下的部分需要溝通和進(jìn)一步了解才能成文，一定程度上會(huì)影響文書(shū)的質(zhì)量。如果希望得到一封出眾出彩的推薦信，申請(qǐng)人要整理自己的個(gè)人資料，準(zhǔn)備盡量詳實(shí)的內(nèi)容以供篩選。在提供的信息表里明確寫(xiě)出自己的學(xué)業(yè)目標(biāo)或者工作目標(biāo)，雖然聽(tīng)起來(lái)有些俗氣，但對(duì)撰寫(xiě)人來(lái)說(shuō)，是莫大的幫助。一個(gè)沒(méi)有明確方向，對(duì)自我認(rèn)識(shí)不清的人，不僅不會(huì)得到校方的好印象，也會(huì)對(duì)文書(shū)撰寫(xiě)和申請(qǐng)工作帶來(lái)一定的難度和考驗(yàn)。
其次，一封完美的推薦信必須要有足夠的推薦人，仔細(xì)尋求他們對(duì)你的意見(jiàn)和對(duì)你專(zhuān)業(yè)的建議等。每位學(xué)生都應(yīng)該有三名左右的推薦人。征求推薦人對(duì)你職業(yè)或者學(xué)業(yè)的意見(jiàn)建議，對(duì)文書(shū)的撰寫(xiě)有較大益處。導(dǎo)師一般不反感談?wù)撟约簩?zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。通過(guò)他人的認(rèn)知對(duì)自己加強(qiáng)了解，從而確定推薦信中要突出的亮點(diǎn)，一舉兩得。
最后，推薦信還需要準(zhǔn)備的則是文書(shū)材料和其包裝。一般推薦信需要專(zhuān)屬的信紙，信封。如果是學(xué)術(shù)推薦信，需要學(xué)生事先在學(xué)校里購(gòu)買(mǎi)相關(guān)信紙信封。如果是職業(yè)推薦信，要詢(xún)問(wèn)實(shí)習(xí)或工作單位是否有自帶信紙。如果迫不得已使用白紙的話，難免降低說(shuō)服力。
一般推薦信的使用次數(shù)都不太多，而申請(qǐng)材料中需要的推薦信肯定也是首次使用，所以才更需要仔細(xì)的完成。準(zhǔn)備好推薦信所需的各項(xiàng)材料，盡力寫(xiě)出自己的優(yōu)勢(shì)。像自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)、工作目標(biāo)，把自己對(duì)自己的認(rèn)識(shí)清晰表明，并擺脫導(dǎo)師在各個(gè)方面給予自己評(píng)價(jià)，有了足夠的材料，就可以寫(xiě)出一封好的推薦信。通過(guò)推薦信傳達(dá)好的信息給你的閱覽者。
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