在澳洲，甚至于其他的各個地方，推薦信都是很重要的，它能決定你能否被錄取或者獲得獎學金等。一封好的推薦信可以作為自我介紹的一部分，給人以直接印象。而至目前為止，對推薦信的認知也存在著些許誤差，但為了我們能夠更好地展示自己，寫一封有效的推薦信就是很有必要的。我們必須做好相應的準備來完美的構(gòu)思一封標準有效的推薦信。
要想把推薦信寫的讓人信任而喜歡，首要的工作應該是完善自己的個人資料。以學術(shù)推薦信為例，如果只提供成績單，那么勢必在推薦信里能夠提及的也只是成績單，剩下的部分需要溝通和進一步了解才能成文，一定程度上會影響文書的質(zhì)量。如果希望得到一封出眾出彩的推薦信，申請人要整理自己的個人資料，準備盡量詳實的內(nèi)容以供篩選。在提供的信息表里明確寫出自己的學業(yè)目標或者工作目標，雖然聽起來有些俗氣，但對撰寫人來說，是莫大的幫助。一個沒有明確方向，對自我認識不清的人，不僅不會得到校方的好印象，也會對文書撰寫和申請工作帶來一定的難度和考驗。
其次，一封完美的推薦信必須要有足夠的推薦人，仔細尋求他們對你的意見和對你專業(yè)的建議等。每位學生都應該有三名左右的推薦人。征求推薦人對你職業(yè)或者學業(yè)的意見建議，對文書的撰寫有較大益處。導師一般不反感談論自己專業(yè)領(lǐng)域的知識。通過他人的認知對自己加強了解，從而確定推薦信中要突出的亮點，一舉兩得。
最后，推薦信還需要準備的則是文書材料和其包裝。一般推薦信需要專屬的信紙，信封。如果是學術(shù)推薦信，需要學生事先在學校里購買相關(guān)信紙信封。如果是職業(yè)推薦信，要詢問實習或工作單位是否有自帶信紙。如果迫不得已使用白紙的話，難免降低說服力。
一般推薦信的使用次數(shù)都不太多，而申請材料中需要的推薦信肯定也是首次使用，所以才更需要仔細的完成。準備好推薦信所需的各項材料，盡力寫出自己的優(yōu)勢。像自己的學習目標、工作目標，把自己對自己的認識清晰表明，并擺脫導師在各個方面給予自己評價，有了足夠的材料，就可以寫出一封好的推薦信。通過推薦信傳達好的信息給你的閱覽者。
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