一個完整的私費大學院研究生申請過程通常為：
準備語言考試及前期材料 - 聯(lián)系教授 - 出愿 - 合格后準備簽證 - 赴日入學
那么，以上這些步驟，分別在本科哪一年的幾月進行最好呢?什么時候該考語言考試?什么時候又該聯(lián)系老師呢?
我們以10月入學為例來看看各個階段要做的事情：
一，前期準備
前期準備(主要是語言考試以及設計專業(yè)的作品集)最好在本科最后一個學年第一學期就全部完成。因為第二個學期已經(jīng)進入聯(lián)系教授期間。如果聯(lián)系太晚，可能教授已經(jīng)答應了其他的學生，申請成功的概率會降低。
尤其是日語能力考試，從考試到發(fā)表成績要三個月左右，因此大四期間也就是最后一次12月考試發(fā)表成績要到3月上旬，這時聯(lián)系教授的時間已經(jīng)算是比較晚的了，即使找到教授也要立即出愿，可能會失去一些申請獎學金的機會。
所以請時間還充裕的同學盡快把語言考試這項任務完成。
但是，如果較晚決定留學或者時間已經(jīng)來不及的同學，也不要放棄。4月份5月份拿到內諾馬上出愿，雖然比較危險但也不是不可能。實在不行還可以繼續(xù)申請第二年4月入學的名額。
二，聯(lián)系教授
什么時候開始聯(lián)系教授一直是很多人的疑問。雖然很多人可能以為跟教授多套磁多熟悉有助于申請，但其實聯(lián)系教授并不是越早越好。日本教授大多比較繁忙，無意于和學生做申請事項以外的溝通。過早申請的時候教授可能因為不確定自己研究室的情況而無法給出內諾。
最早聯(lián)系時間：
最佳的聯(lián)系教授期間，是出愿期間開始前的半年。這時候教授基本對自己要幾個學生心里有數(shù)，并且愿意去考慮這件即將到來的事情。當然，大多數(shù)情況都是符合條件的前提下，先到先得。即使是這樣，也盡量要在自己有足夠的籌碼(至少語言考試要盡量有結果)的前提下聯(lián)系。以避免失敗。
最晚聯(lián)系時間：
只要出愿的截止日期沒到，就仍舊可以聯(lián)系教授。但是準備材料和郵寄至少要1-2周，所以聯(lián)系教授的最晚期限也就是出愿截止前的1-2周。
一般來說，4月入學生的出愿時間為前一年10月至11月間，10月入學則為當年4月至5月間，不過不同大學的出愿和入學時間可能有所差異，希望同學們自己事先調查好，別錯過了時間。
三，出愿
大部分情況下，教授答應收下學生后(所謂的“內諾”)，出愿的成功率是非常大的。有一些競爭極為激烈的系，教授不敢給出確定的結果，還要等系里統(tǒng)一選拔。所以即使得到教授能出愿的回信，也不要大意，出愿材料一定要好好準備。
出愿之后幾個月會發(fā)表結果。如果通過，校方就會聯(lián)系我們準備簽證等事宜了。
現(xiàn)在你能安排出自己這幾年的留學計劃了嗎?
另有以下幾個信息需要特別予以注意：
1，你所要申請的學校以及院系的出愿時間
2，你有興趣的獎學金或者項目的每年申請時間
3，你的安排中語言考試的結果發(fā)布時間(日語能力考試為三個月，托?？荚嚍?0天左右)
附：其他獎學金和項目的特殊情況下的時間安排：
1. 政府獎學金
有兩種，一種為中國大使館在國內選拔后公派到日本，另一為是日本政府提供的文部省獎學金。前者大多是國內各個大學拿到名額，校內選拔以后推薦上去。也就是說每個學校是否有 名額，有多少，何時申請都不一樣，需要去相關辦公室咨詢。而后者絕大部分都是通過日本的教授申請的，即必須先走正常步驟，如果教授手里有文部省獎學金的名額，可以爭取一下。因此對上文所述申請時間流程沒什么影響。
2. 如松下獎學金這樣特別的項目
申請時間不一定和其他人一致。一般這樣的項目會有宣講會，可以搜索其名稱進行查詢。
3. G30等英語項目
申請時間可以在學校相關頁面上查詢。
