作為天朝的公民,從一出生開始就會有一個檔案,這個檔案將會記錄你從小到大的點點滴滴。
那么問題來了,國內的學生檔案問題很好解決,不管怎么折騰,也都是在國內,但是留學生的檔案應該放在哪里呢?大體來講,留學生的檔案管理一般有三種方式:
1. 檔案寄存學校保管
優(yōu)點:
- 學校的誠信度較高,安全性較高
- 學校一般不收取費用,老師也比較盡職盡責
- 有些學??梢詫⒘魧W生的身份保持為應屆畢業(yè)生身份,在找工作等方面可以享受應屆畢業(yè)生的待遇
缺點:
- 不是所有學校都提供保管服務
- 學生雖然檔案留在了學校,但是學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具
- 檔案留校期間不計算工齡,并且學校沒有資格填寫留學期間的經歷
- 學校一般保管期不長,每個學校都不一樣,學生可以咨詢本校教務處
2. 當?shù)厝瞬攀袌?省教育廳
優(yōu)點:
檔案在當?shù)?,辦理各方面手續(xù)方便。
缺點:
失去應屆畢業(yè)生的身份。
3. 存放在中國教育部留學服務中心(以下簡稱留服)
相比較于前兩者,留學服務中心這個檔案存放地似乎知道的人不是特別多,至少在接觸留學前,學生和家長幾乎都沒有聽說過。這里對留學服務中心做一個簡介(以下簡介出自留服官網):
隨著我國出國留學工作的不斷發(fā)展,自費出國留學人數(shù)逐年增加。為了認真貫徹我國“支持留學,鼓勵回國,來去自由”的留學工作方針,解除留學人員的后顧之憂,根據中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經國家主管部門批準,教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室",專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務。
看到留服的背景,是不是趕腳好流弊,這是一個國家認可的,專門從事留學人員檔案管理的機構,同時也提供以留學生檔案為基礎的其他延伸工作服務。
優(yōu)點:
- 官方背景好,是教育部直屬的專業(yè)機構,是國家認可的服務單位
- 留服中心可以提供“一站式”的關于出國和回國的手續(xù)服務
- 辦理靈活,即使學生已經出國,也可以辦理存檔,并且可以由他人代辦
缺點:
- 需要交保管費,但是價格也并沒有貴的離譜,僅為10元/月
- 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡
綜上所述,出國人員最優(yōu)的存檔方案就是存放在中國教育部留學服務中心。下面為大家介紹一些有關中國教育部留學服務中心存檔的詳細信息。
中國教育部留學服務中心能為留學生提供哪些服務?
1. 辦理自費出國留學手續(xù);
2. 辦理境外學歷學位證書的認證;
3. 辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
4. 辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
5. 為留學存檔人員開具各種人事證明;
6. 負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關系接轉;
7. 負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
中國教育部留學服務中心存檔適用人群:
1. 國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);
2. 國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3. 國內高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的自費留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者,不在受理范圍)
中國教育部留學服務中心辦理存檔的步驟:
1. 在線注冊
登錄網站:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx,進行注冊。注意,注冊是以身份證為注冊基礎,千萬不要隨便填寫,注冊后一定要記清楚自己的賬號和密碼。
2. 在線申請
3. 辦理存檔手續(xù)&所需材料
在線申請?zhí)峤怀晒?,用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時,無須等待審核,請直接前來我處提交如下材料:
(1)護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;如OFFER中無明確入學時間及學位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如I-20,COE等。
(3)已經在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的(OFFER)復印件、有效期內的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
(4)前往留學國家學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供學生簽注頁)復印件一份;
(5)存檔人身份證復印件一份。
注:
1、未就業(yè)高校應屆畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉移請按國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地。
2、從2015年8月起,我處不接收黨員組織關系。根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。
3、赴臺陸生辦理存檔手續(xù)請查看《赴臺陸生辦理存檔須知》。
4. 憑“調檔通知單”調檔
5. 檔案轉至留學人員檔案室
提示:留學人員首次辦理存檔手續(xù)時,我處不能接收在個人手中保管的檔案。如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機構保管或將檔案存入原戶籍所在地的檔案保管機構,之后持所需材料前來我處申請辦理 “調檔通知單”,再到該生檔案保管機構調檔。