很多有美國留學夢的留學生和教授的交流存在一些問題，甚至是缺乏和教授之間的溝通。在申請美國留學過程中，和教授溝通的很多小細節(jié)可能會改變教授對你的看法，所以在給教授發(fā)送郵件之間一定要確認好以下這些事情。
1. 郵件是永久性的。
一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。
2. 檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。
僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是”Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。
3. 教授可能不使用大學里的郵箱系統(tǒng)。
所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。)
4. 教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。
他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像lilei@liulian.edu。
5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。
千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求–請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求基本都會被無視掉。
6. 開頭稱呼很重要。
最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
7. 清楚簡潔是最好的。
你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
8. 記得告知教授已收到郵件。
如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。
9. 這不是大聲嚷嚷的爭吵。
郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。
10. 沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。
在平時和朋友的交流中，有多少人會用到這個符號呢?實際上是很少的，因為我們都知道這代表了什么意思。
11. 這不是Facebook、人人或是微博。
你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。 重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。
12. 這不是寫即時消息…
所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險。
13. 這不是校園幽默。
不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)?？偠灾?，多和教授交流一些正面積極的東西。
14. 這不是在評價你的教授。
沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。
15. 拼寫錯誤真的很糟糕。
所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。
16. 最后的簽名很重要。
每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17. 你的教授不想聽你講你的人生哲學。
在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。
18. 不要太過殷勤。
在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。
