申請美國研究生 給教授寫郵件 要注意啦！

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在美國研究生申請過程中，免不了給教授發(fā)郵件或咨詢一些問題，注意在寫郵件的過程中，一定要注意一些問題。下面，小編給大家整理了相關(guān)內(nèi)容，希望能給大家一些啟發(fā)。

1.郵件是永久性的

一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負(fù)哦。

2.檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。

如果僅僅是因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际?ldquo;Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.教授可能不使用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)

所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來尋找一些線索。)

4.郵箱地址很關(guān)鍵

教授可能不會打開一封來自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像lilei@gmail.com。

5.主題欄要緊扣主題

在主題欄要對這封郵件有一個(gè)簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求–請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求基本都會被無視掉。

6.開頭稱呼很重要

最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個(gè)性別歧視者。

7.清楚簡潔是最好的

你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

8.記得告知教授已收到郵件

如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。

9.這不是大聲嚷嚷的爭吵

郵件不要都用大寫字母來寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。

10.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符

請相信這一點(diǎn)。

11.這不是Facebook、人人或是微博

你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無論多可笑都不可以。

12.這不是寫即時(shí)消息

所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風(fēng)險(xiǎn)。

13.這不是校園幽默

不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)?？偠灾?，多和教授交流一些正面積極的東西。

14.這不是在評價(jià)你的教授

沒有教授想聽你評價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法，而且是匿名的。

15.拼寫錯(cuò)誤真的很糟糕

所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

16.最后的簽名很重要

每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry或者Biff。

17.你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)

在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會不會冒犯你的教授。

18.不要太過殷勤

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。
以上就是小編給大家分享的美國研究生申請給教授寫郵件注意事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容，希望對申請者能夠有所幫助。