在美國研究生申請過程中，免不了給教授發(fā)郵件或咨詢一些問題，注意在寫郵件的過程中，一定要注意一些問題。下面，小編給大家整理了相關(guān)內(nèi)容，希望能給大家一些啟發(fā)。
1.郵件是永久性的
一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。
2.檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。
如果僅僅是因為你的媽媽和你的教授的名字都是“Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)
所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來尋找一些線索。)
4.郵箱地址很關(guān)鍵
教授可能不會打開一封來自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像lilei@gmail.com。
5.主題欄要緊扣主題
在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求–請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求基本都會被無視掉。
6.開頭稱呼很重要
最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
7.清楚簡潔是最好的
你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
8.記得告知教授已收到郵件
如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。
9.這不是大聲嚷嚷的爭吵
郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。
10.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符
請相信這一點。
11.這不是Facebook、人人或是微博
你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。
12.這不是寫即時消息
所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風(fēng)險。
13.這不是校園幽默
不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)?？偠灾嗪徒淌诮涣饕恍┱娣e極的東西。
14.這不是在評價你的教授
沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。
15.拼寫錯誤真的很糟糕
所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。
16.最后的簽名很重要
每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry或者Biff。
17.你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)
在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。
18.不要太過殷勤
在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。
以上就是小編給大家分享的美國研究生申請給教授寫郵件注意事項相關(guān)內(nèi)容，希望對申請者能夠有所幫助。
