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如何給心儀的導(dǎo)師寫郵件,實(shí)際上就是該如何跟導(dǎo)師套磁,是研究生申請(qǐng)過程中的重要一環(huán),卡耐基梅隆大學(xué)的教授Scott E. Fahlman從教授的角度告訴大家該如何更高效、更有針對(duì)性地套磁。以下內(nèi)容譯自Scott E. Fahlman在quora上的回答:
我曾經(jīng)收到過很多很多的套磁信,所以今天我想來談?wù)勎覍?duì)套磁信的看法。
首先,我非常不能接受群發(fā)套磁信。
無論什么情況,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件,一封隨便發(fā)送給同一個(gè)學(xué)校十幾位甚至幾十位教授的套磁信就是一封垃圾郵件,這說明你根本就沒有針對(duì)性或者沒有誠(chéng)意地想加入我們。
其次,有些套磁信不夠具體,甚至連稱呼都沒有。
有的學(xué)生發(fā)來的套磁信中只有一個(gè)簡(jiǎn)單的開頭Dear Professor,連具體的學(xué)校和項(xiàng)目名稱都沒有,也完全沒有提到我的科研內(nèi)容,更沒有提到自己的興趣或能力是否和科研項(xiàng)目相關(guān),或者只是在官網(wǎng)上簡(jiǎn)單地找了幾個(gè)相關(guān)的關(guān)鍵詞就說對(duì)這個(gè)方向很感興趣,但是這完全看不出來你有用心了解過我的研究方向或內(nèi)容啊,甚至有時(shí)候說的關(guān)鍵詞還是錯(cuò)的,根本就不是我的研究方向!
通常收到這樣的千篇一律不真誠(chéng)的套磁信,我都會(huì)直接刪除了,或者發(fā)一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目介紹的官網(wǎng)鏈接,但是,基本上就算你后來去查了這個(gè)鏈接,我也不會(huì)再考慮這個(gè)學(xué)生了。
所以,如果一個(gè)學(xué)生真的想加入到我的團(tuán)隊(duì),在發(fā)郵件之前,至少應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間了解一下我到底在做些什么研究,細(xì)節(jié)越多越好,可以查相關(guān)的論文。這不僅僅是對(duì)教授的一種尊重,更是對(duì)自己的負(fù)責(zé),只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道這些東西是不是你感興趣的。
如果上述前提確定好,那么我想我最關(guān)心的,也是大部分教授最關(guān)心的就是你的科研背景是否和我的項(xiàng)目相匹配。
所以,在信中清晰地說明自己的科研背景、做過的項(xiàng)目、發(fā)表論文的情況、掌握的技術(shù)以及自己未來想從事的研究方向是整個(gè)套磁信中最重要的部分。
同時(shí),如果能結(jié)合自己和教授的情況,說明自己能夠?yàn)轫?xiàng)目提供的幫助也是很有必要的。
盡管具體的匹配程度需要教授自己來判斷,但是邏輯清晰、語言準(zhǔn)確地推銷出自己也能夠讓教授看到你的能力或者潛力,即使不是完美匹配,教授也會(huì)認(rèn)真考慮。
基于以上,我認(rèn)為一份好的套磁信應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)亟榻B自己的基本情況,然后重點(diǎn)說明自己的科研背景和對(duì)項(xiàng)目的了解、匹配程度,可以適當(dāng)詢問教授項(xiàng)目的具體情況。如果教授對(duì)你感興趣,自然會(huì)回答你的問題或者詢問你更多細(xì)節(jié)問題。
另外,教授是否回信大多取決于以下幾種情況:教授有多忙,你有多優(yōu)秀,你的英語表達(dá)能力,你有多么想為這個(gè)教授工作。
并且,套磁信盡量早點(diǎn)開始,這樣你可以有更多時(shí)間跟教授聯(lián)系,如果在申請(qǐng)旺季開始,每天我的郵箱里會(huì)收到茫茫多的套磁信,恐怕能不能看到你的郵件都是問題。
最后,套磁并不能保證錄取。哪怕我很喜歡你,但是如果我當(dāng)時(shí)沒有項(xiàng)目資金再多雇一個(gè)人,或者出現(xiàn)了更好的候選人,那我也沒辦法要你。但是,如果我真的很欣賞你,也許我可以推薦你到其他教授或者其他項(xiàng)目那里。