如何寫好一封博士套磁信?一個吸引人的題目固然重要，但如果內(nèi)容寫的不好照樣不會被賞識。所以一封好的套磁信就是無論題目還是內(nèi)容都要吸引人才對。下面小編就為大家來分享寫日本留學套磁信的標準模板。
小編給大家建議的標題是類似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。這樣的標題讓對方能夠一眼能看到這封郵件的目的，同時寫的用詞中肯一些也讓對方覺得你的態(tài)度中肯。當然還有很多種標題，可以根據(jù)自己的理解寫，只要把寫信的目的表達清楚即可。
題目寫好之后，接下來就該寫留學套磁信的正文?？梢哉f，有很多種寫法，我就將自己的寫法跟大家分享一下，這個是我當時申請聯(lián)合培養(yǎng)博士的套磁信，可以根據(jù)自己需要做一些修改。
總得來說，全文采用五段式結(jié)構(gòu)：
第一段之前對對方的稱謂，最好寫：Dear Professor XXX，這樣寫屬于比較標準的寫法，一來表示你對別人尊敬，二來也不顯得隨便。有人說，我聽說老外總喜歡別人叫他“Dr. XX”。的確如此，外國人眼中博士有很高的地位，所以就連教授也以自己是個博士為榮，這樣寫也可以，但我更推薦就是我那種寫法。第一次寫信就不要寫“Hi John”之類的有些老朋友味道的稱呼了，當熟悉之后這樣寫或許更好。現(xiàn)在我跟老外有了很多封往來了，我每一次都是諸如“Dear Professor XXX”的寫法，因為我尊敬他。不過我也打算以后真正見面之后再改口 “Hi” 之類的稱呼。
第一段，主要介紹自己及寫本信的目的，用詞需簡練。
“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”
這段話介紹了你是什么學校的學生，寫信打算干什么這兩個信息，這樣已經(jīng)足夠了。更多的關(guān)于你私人的信息，就等對方對你產(chǎn)生興趣之后，讓他在簡歷里看吧，不用在此介紹那么多。
第二段，主要介紹你的研究課題及想法。這里一定要記住，我這里介紹的是“學術(shù)套”，也就是說寫這封信之前，你已經(jīng)知道對方和你研究領(lǐng)域很相關(guān)，而且對方應(yīng)該能和你合作完成某項研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主題與研究計劃。當然，為了能順理成章提出來我們做的研究，同時“搭訕”對方從而制造“親近感”，我們可以這樣開頭“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。這樣以來，對方認為你是有備而來，同時，有認為你同對方研究方向很一致，最起碼你們有共同的興趣。入題之后，我們便可以這樣介紹自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下來就主要陳述你的研究內(nèi)容與研究靈感。這個地方相信很多人都能寫出來，但如果看是否寫得有深度就得看你自己研究的深度了。如果對方是你研究領(lǐng)域的權(quán)威，那么你研究的 idea 是否真的具備創(chuàng)新性，對方應(yīng)該很快就能辨識出來。我當時第二段主要介紹的是自己在學術(shù)界提出的均值尾部相關(guān)系數(shù)的概念，然后就簡單介紹了創(chuàng)造這種系數(shù)的原因，及打算應(yīng)用的領(lǐng)域。大概框架如下：
I read your paper "__________" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.
經(jīng)過第二段，對方應(yīng)該已經(jīng)知道你是怎么知道他的，你為什么覺得他適合你，你打算和他共同研究什么課題，以及這個課題有什么重要性或者有趣的地方足以讓對方感興趣。接下來便可以開始第三段了。
既然你已經(jīng)說了自己想研究的方面，那么教授開始想了：為什么要選擇你呢。所以第三段，我們便可以開始介紹自己引以為豪的“成就”。當然，在我們這個年齡可能還做不出什么震驚世界的成果。但你只要保證在自己年齡段的同齡人當中你做得更優(yōu)秀即可。這個地方還是有些技巧的。例如，你申請文科專業(yè)老師，如果你除了文科專業(yè)學生具備的特質(zhì)之外還具備其他特質(zhì)，你就能獲得更多關(guān)注，如果申請一個理工科老師，那么如果你做過很多非理工科的科研，同樣也能加分。
其實在打造自己簡歷的時候，從很早之前我就開始注重篩選自己的科研經(jīng)歷，有必要做的我做，沒必要做的我盡量回避。本科我擁有計算機背景，碩士擁有金融、經(jīng)濟學背景，跟老師做科研的時候還申請了幾項機械方面的專利，所以外人看我簡歷的時候很多人是覺得我涉獵很廣。的確，一方面是受到導師課題影響，另一方面也是自己根據(jù)自己需要選擇。所以在最后申請導師過程中，我既申請了經(jīng)濟學的老師，也申請了統(tǒng)計、計算機背景的老師，他們都有接受。當然，很多人不一定有機會去跨學科科研，我只是想表達，你需要證明你的創(chuàng)新能力、科研能力不一定非要從自己當前專業(yè)方面證明，你可以通過很多渠道證明。相信老師都會明白。
第三段將你自己的引以為豪的成果介紹過之后，相信你的個人能力會在外導腦子里會有一個初步判斷，這個時候?qū)Ψ饺绻嬗幸庀蛘惺章?lián)合培養(yǎng)博士或者訪問學者的話，應(yīng)該已經(jīng)能做一個大概決定了。但有一些其他信息你有必要讓對方導師知道，這些信息對最后對方?jīng)Q定錄取你還是有比較重要作用的。那就是，國家留學基金委員會的資助、同你關(guān)系緊密的有名望的專家的推薦等等。大家可以看看我當時的第四段：
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
由于我有計算機背景，為了方便瀏覽我自己做了一個個人網(wǎng)站，這樣對方可以通過鏈接就能在互聯(lián)網(wǎng)上訪問到。對于沒有這個條件的同學可以自己制作PDF格式的簡歷，同專家推薦信一并放入附件，由外導師自行決定是否查看。專家推薦信在對教授的決定影響中的作用其實也不小，如果你找的專家既和你有比較親近關(guān)系，同時又能對你的能力比較認可的話，相信對方也會非常放心。例如，如果你拿到了在自己領(lǐng)域內(nèi)有影響力的院士的推薦信，而對方也知道此院士，那么相信你就離錄取不遠了。
最后一段基本就是出于禮貌做收尾工作了，我當時的第五段如下：
If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.
至此，套磁信全文完畢。學會和老師套磁技巧雖然也是必備的一個技能，但是全然不如你的信的內(nèi)容來的重要，如果你的套磁信能牢牢把教授的心抓住，就相當于你已經(jīng)成功一半了。
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