想必大家在申請日本留學(xué)的過程中都會遇到寫套磁信的問題，有的同學(xué)給教授海發(fā)信件，但是基本上沒有成效，那么今天，小編就來告訴大家，應(yīng)該如何寫套磁信，提高大家的信件回復(fù)率!一定要看哦!
1.標(biāo)題
在寫套磁信的時候，同學(xué)大多十分注重內(nèi)容，很少有同學(xué)注意信件的標(biāo)題。想象一下，教授的郵箱每天有無數(shù)信件，怎樣才能讓你的郵件脫穎而出，當(dāng)然得靠標(biāo)題啰。一個好的標(biāo)題可以瞬間吸引教授的目光，讓他在茫茫信海中一眼看中你的郵件!下面小編來告訴你標(biāo)題的寫法。
寫標(biāo)題的需注意兩點：
1.目的性
2.學(xué)術(shù)性
例如：XX年XX月XX日の研究生の志望 XXX( 姓名)
XXX(教授的論文題目或教授的研究方向)について
特別是，如果第二種標(biāo)題選的好，內(nèi)容寫的好的話，教授是有可能立馬給內(nèi)諾的哦!
2.內(nèi)容
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在寫套磁信之前，需要我們做一些準(zhǔn)備工作。
- 將自己的研究經(jīng)歷，寫過的論文，獲得的獎項整理一下。特別是研究經(jīng)歷，日本教授十分看重這個。但是說到這里，問題來了。有許多同學(xué)沒有研究經(jīng)歷啊……那該咋辦。同學(xué)們，不要驚慌，把自己的實習(xí)經(jīng)歷寫上去也是行的。有的同學(xué)說，我也沒有實習(xí)經(jīng)歷，那該咋辦呢，這時候你就應(yīng)該把你寫過的小論文或畢業(yè)論文完美展示到教授面前。
- 認(rèn)認(rèn)真真研究一下教授的研究領(lǐng)域。這個環(huán)節(jié)可以說是教授最看重的環(huán)節(jié)。因此，在這個環(huán)節(jié)中，同學(xué)記住啦。一定要十分認(rèn)真十分認(rèn)真去看教授的研究內(nèi)容。如果你不去研究這個，那么在寫信的時候就很有可能與教授的研究方向偏離了，就算你收到了回信，教授基本上也會是拒絕的。所以最后說一遍，一定要看清教授的研究內(nèi)容!!!具體教授的研究領(lǐng)域可以去雅虎上搜索，也可以去相關(guān)大學(xué)的教員信息上去查詢。
- 寫信的時候最好附上自己的大學(xué)成績、履歷書以及語言證書。如果沒有的同學(xué)可以自己做一封簡歷書添加在郵件中。
3.具體內(nèi)容構(gòu)成
- 標(biāo)題
- 首先寒暄幾句。然后明確自己寫信的目標(biāo)。比如：我想申請貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫了這封信。
- a.簡單做一下自我介紹 b.重點介紹自己的研究經(jīng)歷，有實習(xí)經(jīng)歷也可補(bǔ)上。讓教授明白你有一定獨(dú)立研究能力以及獨(dú)立思考的能力
- 描述一下教授的研究內(nèi)容。重點講出自己對教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究內(nèi)容保持一致。
- 如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究內(nèi)容一致，可以事先寫上自己的研究計劃書。做成PDF文檔形式添加在附件中。當(dāng)然如果你之前已經(jīng)做過某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
注意
另外，同學(xué)們一定要注意。如果有教授回你郵件，并且答應(yīng)要接受你作為其研究生，此時一定要注意與教授保持聯(lián)系。不管是談最近的研究課題，還是相關(guān)研究書籍的讀后感等，總之，要找話題與教授保持聯(lián)系。
