多中國的留學(xué)黨在對“套磁”的認(rèn)知上存在著誤區(qū)，錯(cuò)誤的“套磁”方式導(dǎo)致申請結(jié)果的失敗。其實(shí)失敗的原因大多數(shù)并不是你不符合教授的要求，而是在申請的過程中你沒有把握住教授的喜好沒有把自身的優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)出來，因此錯(cuò)過了被教授看上的機(jī)會。
正確的“套磁姿勢應(yīng)該是這樣的：
首先，尋找教授的聯(lián)系方式，主要有以下三種：
第一種是通過學(xué)校官網(wǎng)。
第二種是與教務(wù)部門聯(lián)系索要教授的聯(lián)系方式。
第三種是通過google或者yahoo(日文)進(jìn)行搜索，也許會找到教授通過別的方式留下的郵箱。需要注意的是，如果教授個(gè)人主頁上明確指出學(xué)生應(yīng)與教務(wù)部門聯(lián)系，可能說明這個(gè)教授不愿接受校外人員的直接聯(lián)系。此種情況下，最好不要進(jìn)行貿(mào)然聯(lián)系。
其次，自薦信非常重要
自薦信用日語或者英語撰寫都可以，不過寫日語教授的回信概率相對會高一些。自薦信要簡潔明了，正確使用敬語。自薦信內(nèi)容包括介紹自己的基本情況，如年齡性別、出身學(xué)校、專業(yè)情況、日語程度、英語水平等，還要說明選擇這位教授的理由，著重些自己在本科時(shí)的研究方向或者研究成果、想在某領(lǐng)域進(jìn)行研究，而在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)教授在這一領(lǐng)域的地位等等。研究計(jì)劃書有時(shí)可以等教授回信后再發(fā)。
再次，好的研究計(jì)劃能夠體現(xiàn)出學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)
相對來說，文科類學(xué)生的研究計(jì)劃更重要，所以需要用心研究教授的研究方向，利用一切可利用的教學(xué)資源，獨(dú)立撰寫。
最后，教授回信并表示有意招收時(shí)，最關(guān)注的就是學(xué)生留學(xué)資金和畢業(yè)去向等問題。
關(guān)于日本留學(xué)資金的問題，應(yīng)介紹一下自己家庭的經(jīng)濟(jì)情況，并說明父母支持自己去留學(xué)。關(guān)于畢業(yè)去向的問題，教授一般還是很希望學(xué)生能夠讀博士的，所以最好回答繼續(xù)深造。
關(guān)于留學(xué)“套磁信”應(yīng)該這樣寫：
1. 簡潔明了的自我介紹寫明來信目的
2. 表明選擇教授的理由不要浮夸，讓對方知道你對他很了解，并知道你的興趣所在。更重要的是表明你是認(rèn)真的，要向教授表明誠懇的態(tài)度，簡單闡述下對這個(gè)研究方向的看法，表現(xiàn)出你對此領(lǐng)域的了解程度以及你對此學(xué)科的熱忱。
3. 給對方一個(gè)回復(fù)你的理由，就是你的信一定要有亮點(diǎn)要有讓人讀下去的欲望。
4. 介紹自己的科研經(jīng)歷，可以簡單帶過，與對方相關(guān)的可以多寫，不相關(guān)的就一筆帶過。
如何寫套磁信其實(shí)也是一種與人打交道的方式，只不過并不是面對面的交流方式。但凡交流都需要技巧，只要你成功學(xué)會這一技巧，就可以在人際處事上如魚得水了。留學(xué)也一樣，你清楚了申請的一系列流程之后，辦起事來就會更得心應(yīng)手。
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