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多中國(guó)的留學(xué)黨在對(duì)“套磁”的認(rèn)知上存在著誤區(qū),錯(cuò)誤的“套磁”方式導(dǎo)致申請(qǐng)結(jié)果的失敗。其實(shí)失敗的原因大多數(shù)并不是你不符合教授的要求,而是在申請(qǐng)的過(guò)程中你沒(méi)有把握住教授的喜好沒(méi)有把自身的優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái),因此錯(cuò)過(guò)了被教授看上的機(jī)會(huì)。
正確的“套磁姿勢(shì)應(yīng)該是這樣的:
首先,尋找教授的聯(lián)系方式,主要有以下三種:
第一種是通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)。
第二種是與教務(wù)部門(mén)聯(lián)系索要教授的聯(lián)系方式。
第三種是通過(guò)google或者yahoo(日文)進(jìn)行搜索,也許會(huì)找到教授通過(guò)別的方式留下的郵箱。需要注意的是,如果教授個(gè)人主頁(yè)上明確指出學(xué)生應(yīng)與教務(wù)部門(mén)聯(lián)系,可能說(shuō)明這個(gè)教授不愿接受校外人員的直接聯(lián)系。此種情況下,最好不要進(jìn)行貿(mào)然聯(lián)系。
其次,自薦信非常重要
自薦信用日語(yǔ)或者英語(yǔ)撰寫(xiě)都可以,不過(guò)寫(xiě)日語(yǔ)教授的回信概率相對(duì)會(huì)高一些。自薦信要簡(jiǎn)潔明了,正確使用敬語(yǔ)。自薦信內(nèi)容包括介紹自己的基本情況,如年齡性別、出身學(xué)校、專(zhuān)業(yè)情況、日語(yǔ)程度、英語(yǔ)水平等,還要說(shuō)明選擇這位教授的理由,著重些自己在本科時(shí)的研究方向或者研究成果、想在某領(lǐng)域進(jìn)行研究,而在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)教授在這一領(lǐng)域的地位等等。研究計(jì)劃書(shū)有時(shí)可以等教授回信后再發(fā)。
再次,好的研究計(jì)劃能夠體現(xiàn)出學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
相對(duì)來(lái)說(shuō),文科類(lèi)學(xué)生的研究計(jì)劃更重要,所以需要用心研究教授的研究方向,利用一切可利用的教學(xué)資源,獨(dú)立撰寫(xiě)。
最后,教授回信并表示有意招收時(shí),最關(guān)注的就是學(xué)生留學(xué)資金和畢業(yè)去向等問(wèn)題。
關(guān)于日本留學(xué)資金的問(wèn)題,應(yīng)介紹一下自己家庭的經(jīng)濟(jì)情況,并說(shuō)明父母支持自己去留學(xué)。關(guān)于畢業(yè)去向的問(wèn)題,教授一般還是很希望學(xué)生能夠讀博士的,所以最好回答繼續(xù)深造。
關(guān)于留學(xué)“套磁信”應(yīng)該這樣寫(xiě):
1. 簡(jiǎn)潔明了的自我介紹寫(xiě)明來(lái)信目的
2. 表明選擇教授的理由不要浮夸,讓對(duì)方知道你對(duì)他很了解,并知道你的興趣所在。更重要的是表明你是認(rèn)真的,要向教授表明誠(chéng)懇的態(tài)度,簡(jiǎn)單闡述下對(duì)這個(gè)研究方向的看法,表現(xiàn)出你對(duì)此領(lǐng)域的了解程度以及你對(duì)此學(xué)科的熱忱。
3. 給對(duì)方一個(gè)回復(fù)你的理由,就是你的信一定要有亮點(diǎn)要有讓人讀下去的欲望。
4. 介紹自己的科研經(jīng)歷,可以簡(jiǎn)單帶過(guò),與對(duì)方相關(guān)的可以多寫(xiě),不相關(guān)的就一筆帶過(guò)。
如何寫(xiě)套磁信其實(shí)也是一種與人打交道的方式,只不過(guò)并不是面對(duì)面的交流方式。但凡交流都需要技巧,只要你成功學(xué)會(huì)這一技巧,就可以在人際處事上如魚(yú)得水了。留學(xué)也一樣,你清楚了申請(qǐng)的一系列流程之后,辦起事來(lái)就會(huì)更得心應(yīng)手。
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