說到套磁信的話，大家都想知道怎么才能把套磁信寫的有水平，那么也先不用糾結(jié)套磁如何回復(fù)的問題，在先解決了套磁信的之后自然小編會幫你的。那么小編下面就跟大家講下如何寫套磁信吧。
申請日本研究生套磁信標(biāo)題有哪些常見問題?
很多人在套磁的時(shí)候，寫的題目直接是help，或者i want to participate to your program之類。但是，日本大學(xué)教授并不喜歡這樣的題目。
大家可以在套磁的時(shí)候把教授發(fā)的文章題目作為套磁信的題目，這樣會引起教授的注意。我開始套磁時(shí)就用的這一招，效果不錯，至少教授會覺得你看了他的網(wǎng)頁，或者說知道他是誰。
之后，有的人的套磁信題目直接寫的感興趣的方向的名稱。比如我想學(xué)蛋白質(zhì)工程，那么題目就直接寫的：protein engineering～，這類信教授也都回復(fù)了我。
申請日本研究生套磁信標(biāo)題怎樣才是好標(biāo)題?
一個好的標(biāo)題，要能簡潔地概括郵件的目的或內(nèi)容。如果你對教授的某個研究項(xiàng)目感興趣，就可以用這個研究方向作標(biāo)題，例如 “Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals”或者“Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition”等等。然后在郵件的正文里，可以談?wù)勀銓@個方向如何感興趣，你有什么相關(guān)的學(xué)術(shù)背景，還有你對這個研究領(lǐng)域的任何見解。如果你對教授的某一篇文章很感興趣，并且你的郵件正文里要談到這篇文章，那么用這篇文章的標(biāo)題作為郵件的標(biāo)題也是個不錯的主意。如果文章的標(biāo)題過長，可以把它壓縮一下。
還有人喜歡用一種開門見山式的標(biāo)題，比如“Inquiry into graduate admission of fall 2011”。這種題目我本人沒有嘗試過，不知道效果如何，有興趣的同學(xué)可以自己去嘗試。
如何讓你的套磁信標(biāo)題吸引教授?
套磁和發(fā)水帖其實(shí)沒有什么區(qū)別：要想人氣足，都必須當(dāng)好標(biāo)題黨。水帖的標(biāo)題擬得不好，頂?shù)娜司蜁伲壕W(wǎng)友看見毫無新意的標(biāo)題，直接忽略。套磁信的標(biāo)題寫得不好，回的人也會少：教授看見令人生厭的標(biāo)題，直接刪除。
很多人都有被垃圾郵件騷擾的經(jīng)歷。我曾經(jīng)注冊過一個郵箱，幾乎每天都會有各種垃圾郵件襲來。垃圾郵件和正經(jīng)郵件無法區(qū)分，于是我總會把每封郵件都打開讀。
但漸漸的，垃圾郵件看得多了，我發(fā)現(xiàn)幾乎所有垃圾郵件都可以通過標(biāo)題來識別：這些郵件的標(biāo)題不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“訂單”、“中獎”......諸如此類。從此以后，我不再打開每一封郵件，而是先把這些疑似垃圾郵件直接刪除，然后再讀剩下的郵件。
因此，寫好你的郵件標(biāo)題，不要讓你的套磁信看起來像一封垃圾郵件!如果你用一些什么"Hello"，"Good morning"，"Research"，"Thank you"作標(biāo)題，誰敢保證教授不會把你的郵件直接掃入垃圾箱?
說到日本博士申請，必然少不了套磁信這一環(huán)節(jié)。相信每個留美讀博的人都能體會那種欲罷不能感受。教授屢屢不回復(fù)，換個教授套，依然如此，累覺不愛;最坑的是教授回復(fù)了，說不招生，只剩在風(fēng)中凌亂。那么，怎么樣去寫作第一封套磁信才能達(dá)到最好的效果呢?
1.早發(fā)還是晚發(fā)——郵件時(shí)間論
第一封套磁信應(yīng)該什么時(shí)候去發(fā)?這是套磁首先要考慮的問題。
要申請博士的學(xué)生，有的同學(xué)看到身邊的學(xué)生早早的開始套磁，內(nèi)心只怕是心慌慌的吧;而很多學(xué)生身邊也有許多不著調(diào)的申請者，處處透出淡定，坐等錄取。面對形形色色的申請者，時(shí)間進(jìn)度必須把控。
對于秋季申請者，套磁信要盡早。如果你打算申2016年秋季的博士，那么你的套磁最好要在2015年的8月份就要啟動了。這個時(shí)間段教授對于下一年的招生計(jì)劃已經(jīng)開始心里有數(shù)了，所以，也是最適宜開啟套磁的時(shí)間。
2.群發(fā)還是foucs——郵件內(nèi)容論
一般發(fā)送套磁信的時(shí)候，第一封套磁信是學(xué)生向教授展示自我的最好機(jī)會。至于套磁信的內(nèi)容，這個地方不同的人會有不同的習(xí)慣。有的人認(rèn)為，第一封套磁信，說下自己的名字和成績，問問教授找不招生在繼續(xù)套吧，相信有這種想法的人不是少數(shù)。所以便出現(xiàn)了批量套教授的群發(fā)郵件盛行的情況。
雖然詢問招生計(jì)劃是第一封套磁信必須包含的內(nèi)容，但是寥寥數(shù)語的郵件并不能讓教授注意到你，這種群發(fā)的郵件得到回復(fù)的幾率也少的可憐。第一封套磁信，內(nèi)容還是必要滴!在確定套磁信的內(nèi)容之前，學(xué)生要先去審視自己的條件，整理出自己的優(yōu)劣勢，弄明白自己究竟是想學(xué)習(xí)哪個專業(yè)分支。然后再去尋找相關(guān)專業(yè)的教授。畢竟，教授招不招你還是要看你是不是和他的研究match，能不能給他干活。
將心比心，你也不會去找一個幫不了你的人，還給他發(fā)工資吧?所以，第一封套磁信還是要去總體介紹下自己的研究方向，在這基礎(chǔ)上，把自己最大的優(yōu)勢概括寫出來，然后再配上你所感興趣的教授的情況進(jìn)行套磁。這樣才能在眾多的學(xué)生中展示自己。
3.To be long or short， that is a question——郵件長短論
關(guān)于第一封套磁信的長段，相信你們應(yīng)該聽過不同的版本，眾說紛紜下，學(xué)生也會覺得他們仿佛各有各的道理，所以在寫作第一封套磁信的時(shí)候，學(xué)生往往拿不定主意，要長一些還是短一些呢?長一些怕教授不愛看，短一些又怕沒辦法展示自己，這要怎么破?對于長度的把握，第一封套磁信一定要建立在介紹自己的基礎(chǔ)上進(jìn)行，最好的辦法是先去寫郵件，當(dāng)然，長篇大論的奇葩事情不要出現(xiàn)哈，寫的內(nèi)容參考上面一條。
在寫完郵件之后，去看自己的內(nèi)容，能夠濃縮的就濃縮下吧，不相關(guān)的就刪減就OK了。這樣下來，你的套磁信至少應(yīng)該是在正常字體下的半頁word左右了吧?？刂谱?jǐn)?shù)之后，要記得去進(jìn)行段落的分布。每一段要有一個清晰的主線，可以適當(dāng)多分幾段，切忌亂七八糟一大堆的拼盤。在重點(diǎn)內(nèi)容上不防試試加粗。整理完之后在word粘貼到郵件中就妥妥的了。
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