按照日本入國管理局的規(guī)定：申請日本大學(xué)的留學(xué)生必須提供一份自己填寫的入學(xué)理由書，這分理由書在申請材料中有較重要的作用，很多學(xué)校就是主要通過理由書和資金證明文件來決定是否接受留學(xué)生申請的，所以留學(xué)生在申請過程中要重視入學(xué)理由書的寫作。
日本留學(xué)理由書在申請材料中有較重要的作用，日本留學(xué)理由書要求內(nèi)容詳實、真誠和有感染力，要能夠打動日本大學(xué)的招生人，這樣才能獲得一個更好的申請結(jié)果。日本留學(xué)理由書要包括留學(xué)日本的動機、留學(xué)日本的目的、留學(xué)日本進學(xué)后的愿望、留學(xué)日本畢業(yè)后的打算、留學(xué)日本的經(jīng)費來源。
文書說來簡單，但是要寫好文書大有文章。有人將此看做是“擴寫版簡歷”，但是既然已經(jīng)要求提交簡歷，學(xué)校何必多此一舉，要求提交文書呢?
顯然，優(yōu)秀的文書應(yīng)該表達那些簡歷、考試成績、獎勵證書等無法涵蓋的內(nèi)容。這樣一來，又有一些學(xué)生為此頭疼不已，他們認為必須得有轟轟烈烈的事情，才可以寫進文書，但絞盡腦汁也想不出所謂的“大作為”，參加過國際大賽、在國際會議上宣講論文、在國際組織擔(dān)任志愿者的學(xué)生畢竟有限。
在進行入學(xué)理由書的寫作過程中，要注意以下幾點：
1、留學(xué)生在填寫與經(jīng)費相關(guān)的內(nèi)部實質(zhì)意義時，要保障和自己的資金證實材料內(nèi)部實質(zhì)意義相完全一樣。
2、留學(xué)生所填寫完成的入學(xué)理由書上不要有涂抹過的殘跡，最好是先打好草案，在這以后在施行抄寫，防止為學(xué)院留下不嚴肅對待或邋遢的壞印象。
3、留學(xué)生在填寫入學(xué)理由書的時候，要把自己的擔(dān)保人拷貝留底。
4、留學(xué)生在填寫正式的入學(xué)理由書時要自己親身命筆，不可以經(jīng)過別人代筆施行填寫。
